学生就业

人力资源办公室负责监督电子游艺信誉排行学生的就业过程. 请通知电子游艺信誉排行榜行政人员，以便他们通过工作日将职位信息提交给人力资源办公室处理. 如需电子游艺信誉排行榜行政人员联系，请电邮 studentpayroll@70nd.com.

Anu Jindal，人力资源工资专家，确保学生员工的工资准确和及时. 人力资源电子游艺信誉排行榜协助所有哈维马德学生的新员工和就业交易.  人力资源电子游艺信誉排行榜还为其他克莱蒙特学院的学生和电子游艺信誉排行的临时工作人员的就业流程提供支持.

学年期间的工作资格

  • 学生雇员在学年期间每周最多工作20小时.
  • HMC和TCC的学生可以被录用.
  • 学生雇员必须居住在加州，并在秋季注册为学生.
  • 学生雇员必须满足并完成表格I-9资格验证, 在开始任何工作任务之前.

登录

学生和TCC学生可以使用Harvey Mudd证书访问就业门户和计时系统. 请注意:如果你是第一次在电子游艺信誉排行工作, 你将无法使用Workday.

关键信息

-新员工-入职

如果你是第一次在电子游艺信誉排行工作, 你需要在网上填写就业表格，然后添加到工资单中.

  1. 之前 你开始工作，见电子游艺信誉排行榜工资主管或行政人员.
  2. 电子游艺信誉排行榜工资主管或行政人员将新员工信息提交给人力资源部.
  3. 你将会收到一封电子邮件来在线填写雇佣表格.
  4. 在网上填写完表格后，出示你的原件 i - 9文件 在人.
    • 人力资源办公室:金斯顿大厅一楼房间
  5. 一旦你的入职文件完成, 您将收到一封电子邮件，确认您的工资和入职培训信息. 然后您就可以登录了, 提交工时表, 并使用本页上列出的自助服务功能.

问:我需要出示我的I-9文件吗? 我可以寄一份给你吗?

答:联邦就业法规要求填写I-9表格，并由雇主核实原始文件，以确定身份和就业授权. 请审阅清单 认可文件(PDF). 不接受扫描图像和影印本. 如果你的文件在家里，你需要立即把它寄给你. 这将推迟你的开始日期.

问:如果我没有填写I-9表格并出示文件怎么办?

A:如果你不能出示任何符合I-9表格要求的文件, 你不允许工作. 这个要求没有例外.

问:我没有社会安全号码. 我该怎么办??

答:为了在工作日找到工作并获得报酬，你需要提供你的社会安全号码. 如果你需要申请的话, 请在前往社会保障办公室之前，通过电子邮件向人力资源人员索取就业确认书. 这将推迟你的开始日期.

-就业辅导

Workday员工自助工作帮助

克罗诺斯时间和考勤工作辅助

**(2023年1月更新)**

-工资日历和工资支票

跟踪工资周期, 支付日期, 以及提交时间表的截止日期，请将此日历下载到您的计算机.

工资分配

  • 所有学生员工的工资支票将在工作日邮寄到家庭地址.
  • 避免在银行排队，丢失工资支票，或延误，报名参加 直接存款(PDF)!*

丢失或损坏的薪水支票

如果你丢了工资，发邮件吧 studentpayroll@70nd.com 通知我们您的支票连同出票日期和金额遗失了. 我们将有五个工作日的等待期，在此期间，您丢失的支票将被注销，并将签发一张新的支票. 如果您在要求补发支票后任何时候都能找到原始支票, 你必须把这张支票交给人力资源办公室，因为它不再有效.

如果你的薪水被损坏了(例如:撕裂了, 流过洗衣机/烘干机), 只要原始支票提交给人力资源部，我们可以在1-2个工作日内重新签发一张新支票. 如你未能出示支票正本，将会有五天的等候期.

-工时表

  • 工作时间必须按实际工作日期和时间记录.
  • 用餐时间必须记录在时间表上，以反映用餐时间的开始和结束时间. 检查 视频教程 (从1:32开始)如何进入用餐时间.
    • 用餐时间必须在第5个小时(4:59)开始前进食.
    • 看到 HMC雇佣政策 节中有关用餐时间的附加信息.
  • 当您完成了支付期的时间表后，请务必批准您的时间表. 请参考以上部分的薪资日历了解截止日期.

晚工时表

  • 所有员工都应按时提交工时表. 请参阅薪资日历了解截止日期.
  • 如果您错过了提交时间表的截止日期，或者需要报告上一个工资期的额外工时, 你需要提交一份 历史编辑请求.

学生就业手册

本学生员工手册适用于电子游艺信誉排行(也称“HMC”或“学院”)的所有学生员工。. 它包含有关学院的就业政策和程序的信息，以及在出版时有效的其他信息. 最新版本的手册将保存在学院人力资源网站上. 

本手册并不涵盖你与学院关系中可能出现的所有情况. HMC保留根据需要解释和管理本手册条款的权利. 除了随意雇佣政策, 只能由学院院长以书面形式更改, 学院拥有法律所允许的最大自由裁量权, 修改, 或随时以书面形式删除本手册中的任何条款或本手册中描述的福利, 有或没有通知. 然而, 口头陈述或陈述不能作为补充, 变更或修改本手册中的规定. 

这本手册取代了以前所有的手册, 并取代之前所有不一致的政策, 实践, 和程序. 本手册中的条款不打算以任何方式创建与您的雇佣有关的任何合同. 

每个学生员工都应该阅读并熟悉本手册中包含的信息. 有关本手册的问题应向你的主管或人力资源办公室提出. 如有需要，请致电 hr@70nd.com 我们期待与您的联系. 

- Harvey Mudd学院的学生就业

人力资源和学生就业办公室 

人力资源办公室负责监督电子游艺信誉排行学生的就业过程. 想在校园里找工作的学生可以访问 就业服务办公室的学生页面 寻求帮助. 现有在校学生职位的招聘信息可通过握手查看. 一旦你接受了埃德一个提议, 请通知电子游艺信誉排行榜行政人员，以便他们通过Workday将职位信息提交给人力资源办公室处理. 如需电子游艺信誉排行榜行政人员联系，请电邮 studentpayroll@70nd.com. 

平等机会和非歧视声明 

电子游艺信誉排行是一个平等机会和平权法案的雇主，致力于提供一个没有歧视的工作场所, 骚扰, 以及不尊重他人或其他不专业的行为. 这包括歧视, 骚扰, 以及基于种族的不尊重或其他不专业的行为(包括历史上与种族有关的特征), 包括, 但不限于, 头发质地和保护性发型), color, 信条, 性(包括怀孕), 分娩, 母乳喂养或相关医疗状况), 性别, 性别认同(包括跨性别认同和变性), 性别表达和性别刻板印象, 年龄, 性取向, 国籍(包括语言使用和根据加州车辆代码第12801节发给无证人员的驾驶执照的保护使用).9), 祖先, 宗教(包括宗教信仰的各个方面, 纪念活动, 宗教服饰和仪容整洁), 已婚或已登记的家庭伴侣, 兵役和退伍军人身份, 身体或精神残疾, 医疗状况(包括遗传特征和癌症或癌症记录或历史), 遗传信息, 或任何其他受法律保护的阶层. 学院还禁止基于某人是受保护阶层成员或与受保护阶层成员有关联的看法而歧视和骚扰. 

符合适用法律, the College will provide reasonable accommodations to (a) otherwise qualified applicants 而且 employees with disabilities; (b) pregnant employees who request an accommodation for pregnancy, 分娩, or related medical conditions; (c) employees who are the victims of domestic violence, 性侵犯, or stalking; 而且 (d) applicants 而且 employees based on their religious beliefs, 纪念活动, 和实践. 

除了, 学院禁止对提出歧视或骚扰投诉或参与有关此类投诉的工作场所调查的个人进行报复.  

本政策适用于所有的雇佣条款和条件, 包括, 但不限于, 招聘, 培训, 促销活动, 纪律, 补偿, 好处, 以及终止雇佣关系. 认真遵守这项政策是所有员工的责任.   

有关学院处理歧视投诉的内部程序的信息, 骚扰, 和报复, 请参阅学院的禁止歧视, 骚扰和报复政策可在http://www上查阅.70nd.com/human-resources/policies-程序-而且-guidelines/. 

电子游艺信誉排行榜校园犯罪的统计 

遵守珍妮·克利里校园安全政策和校园犯罪统计法案, 或《电子游艺信誉排行》, 电子游艺信誉排行需要准备, 发布, 并分发年度安全报告. 报告由两部分组成:披露学院过去三年的罪案统计数字及校园保安政策及措施. 你可登入 校园安全年报 在线或提交打印副本的请求:克莱蒙特学院校园安全电子游艺信誉排行榜, 东八街150号.，加州克莱蒙特91711. 问题可直接向 校园安全电子游艺信誉排行榜 at 909.621.8170 或学生办公室 909.621.8125. 

-学生就业政策

作为HMC的员工, 你应该熟悉这些政策, 程序, 以及下面的指导方针，以及它们如何适用于你. 

工作资格 

学院制定了有关学生在学年和夏季工作资格的指导方针. 有资格在校园就业, 学生必须同时在HMC或其他克莱蒙特学院注册并积极上课. 请在人力资源网站上查看最新的工作资格指南. 根据联邦勤工俭学(FWS)计划，如果学生至少参加一半的时间，就可以获得资格. 

雇佣 

学生是电子游艺信誉排行的临时雇员. 学生雇员和学院的雇佣都是随意的. 这意味着学生可以在任何时候退学, 有或没有通知, 学院可以随时终止学生的雇佣关系, 有或没有通知. 没有人保证雇佣会持续一段时间, 也没有任何承诺，只有在特定情况下才会终止学生的就业 情况下. 

每小时工作 

HMC的所有学生就业都是按小时计算的，学生必须遵守适用的联邦和州电子游艺信誉排行榜加班的工资和工时法律, 最低工资, 用餐时间和休息时间. 学生必须说明并记录所有的工作时间.  

一般, 特别是那些与联邦勤工俭学计划有关的学生, 在学校上课期间(寒假和春假期间)，学生员工每周工作时间不得超过20小时, 学生每周最多可工作40小时。. 每天工作时间不超过8小时(所有电子游艺信誉排行榜合计). 学生不得在上课时间内作业, 他们也不会因为同时从事一项以上的工作而获得报酬.e.，不允许工作时间重叠或重复). 参加联邦勤工俭学计划的学生雇员不允许工作超过规定的小时数, 学生有责任监督自己的勤工俭学收入，以确保不超过规定的时数. 

未成年人就业 

学院不招收18岁以下的学生, 即使在夏天, 未满18岁的全日制学生除外. 

HMC无毒品工作场所政策 

HMC致力于提供一个安全、健康和高效的工作环境. 根据本承诺及其在适用法律下的义务， 学院设有 无毒品工作间政策. A所有员工，包括学生，都必须遵守这项政策.  

HMC病假政策  

所有在一年内工作至少30天的学生雇员都有资格享受带薪病假. 学生雇员可按每工作30小时累积一小时的比率累积带薪病假，并可将累积但未使用的带薪病假从一个财政年度结转至下一个财政年度，最长不超过48小时. 入职90天后可休病假, 但在任何一个会计年度内，累计病假不得超过24小时. 

病假必须以2小时或以上的增量使用，并可在诊断时使用, 对…的现有健康状况的护理或治疗, 或者预防保健, 学生雇员或学生雇员的直系亲属. 受家庭暴力侵害的学生雇员也可以使用病假, 性侵犯, 或者跟踪来寻求帮助或申请限制令. 学生雇员在此政策下申请休假时，应尽可能提前通知他们的主管.  

未用完的病假在终止雇佣时不予支付. 如果学生在离职之日起一年内以任何身份返回学院工作, 病假银行将恢复. 

请联系人力资源部了解更多信息.  

用餐时间和休息时间政策 

符合适用法律, 学生员工每工作4小时或4小时的大部分时间就有权休息10分钟. 就本政策而言，“主要时段”指的是任何超过两小时的时段. 休息时间应尽可能地接近每四个小时的工作时间的中间. 学生员工在所有休息时间都有工资，在休息时间不应该打卡. 

每个工作日工作超过5小时的学生员工必须接受不间断的培训, 无偿用餐时间至少30分钟, 5 .在他们的结论之前th 工作时间. 每天工作不超过6小时的学生雇员，如果他们的主管同意这样的豁免，可以自愿同意放弃用餐时间. 学生员工必须在他们的Kronos时间报告上准确地记录用餐时间. 

在用餐时间和休息时间, 学生雇员被免除所有工作职责，并可以离开办公场所. 学生员工不需要在用餐时间或休息时间保持“随叫随到”，也不需要随时回复信息或监听电话, 电子邮件, 或其他消息设备. 

这些用餐时间和休息时间的要求适用于所有学生就业岗位的合并时间. 例如, 在不同电子游艺信誉排行榜连续上两班4小时班的学生将有两次10分钟(带薪)的休息时间和30分钟(无薪)的午休时间, 尽管学生每项工作只工作4小时. 如果一个学生身兼数职, 他们需要确保与他们的主管沟通，以确保他们得到了所需的用餐时间和休息时间.  

如果学生错过或不能享受他们的用餐时间或休息时间，他们必须通知他们的导师和人力资源办公室.  

哺乳期住宿 

为哺乳期的学生雇员提供了特殊的住宿. 有关学院的信息 哺乳期住宿政策.

性和其他形式的禁止歧视和骚扰 

哈维·马德学院努力为学生员工维持一个没有性歧视和其他形式的禁止歧视和骚扰的环境. 学院的 禁止歧视、骚扰和报复政策 而且 第九条政策 明确指出被禁止行为的具体形式, 报告及投诉处理程序, 以及为经历过违禁行为的学生提供的资源. 有关这些政策的进一步信息，学生应联系人力资源部[插入联系信息]和/或学院第九条协调员[插入联系信息]. 

与学生相处的恰当行为  

HMC不鼓励教职员工参与自愿的亲密行为, 多情的, 或与学生发生性关系(HMC和非HMC)，并且绝对禁止这种关系，只要这种人行使权力, 监督, 或评估HMC和非HMC学生, 包括在学生就业的背景下. 违反这项政策的行为将受到行政处分. 

保密 

在履行其职责和责任的过程中，学生雇员可能会接触到机密信息，必须行使最高程度的小心，以保护和保持这些信息的机密性. 

应急准备和员工安全 

学生雇员应熟悉HMC的工作场所应急准备和安全协议. 有关安全的问题应及时报告给主管或人力资源部. 有关学院的应急准备和安全协议的信息可以访问 在这里. 

工作场所暴力 

学院绝不容忍工作场所暴力. 与本政策一致, 肢体暴力的行为或威胁, 包括恐吓, 骚扰, 和/或胁迫, 涉及或影响学院的, 或者发生在学院里, 在物理和虚拟空间中, 不会被容忍. 暴力行为, 或者暴力威胁迫在眉睫, 需要立即回应，并应通过分机72000或拨打909向校园保安报告.607.2000. 非紧急事件的报告应直接向你的主管汇报r 人力资源.  

工伤 

在工作中受伤的学生雇员应立即向主管和人力资源部报告受伤情况, 在所有情况下, 不得迟于受伤后24小时. 电子游艺信誉排行榜工伤报告的进一步说明可以在人力资源网站上找到. 学生雇员有权享受工人补偿福利 

就业验证 

所有有关就业证明的申请必须寄往 人力资源办公室. 学院教职员工不得将招聘信息透露给第三方. 

-所需的招聘文件 和新员工培训 

作为招聘过程的一部分, 学生雇员必须在入职第一天之前完成一系列入职表格. 这些表格将在Workday HRIS平台上完成. 一旦学生员工在平台上可用，他们就会收到来自Workday系统的通知. 未能完成这些表格将导致延迟入职.  员工在完成所有必要的入职流程之前不能工作.  

更改紧急联系人 

在发生紧急情况时，HMC可能需要通知员工提供的紧急联系人. 

填写表格I-9 

所有美国公民都需要I-9表格.S. 雇主须核实其身份和就业许可才能在美国工作. 每位新入职的学生雇员必须在入职第一天之前填写此表格. 学生不得从事任何工作，直到这一要求得到满足. 此外，新学生员工必须出席 接受的文件 确认其身份及就业许可. 如需更多信息，请访问 HMC的学生就业 网站或通过hr@hmc与人力资源办公室联系.edu. 

残疾的自我认同 

作为联邦承包商, 联邦法律要求HMC为符合条件的残疾人提供平等的就业机会. 这份表格为员工提供了一个机会，以确定他们现在或曾经有过的任何残疾. 答案是保密的, 而且不会被挑选官员或其他人事决策人员看到. 

政府id 

在此步骤中，员工需要输入他们的社会安全号码.  

F-1/J-1学生就业资格 

对于持有F-1或J-1签证的学生有资格在学院就业, 他们必须透过社会保障署取得有效的社会保障号码. 一次 一份工作提供给F-1或J-1学生, 必须向人力资源办公室提出申请，以获得就业确认函. 这封信, 连同其他移民身份文件, 必须向SSA提交才能申请社会安全号码. 一旦学生申请成功, 他们会收到社保署的收据，确认他们有资格申请社保号. 社会保障卡将在30-45天内邮寄给学生. 收到社保卡后，请将社保卡提交人力资源办公室审核. 要了解更多有关此过程的信息，请联系 学生事务处. 

缴费选举报名活动 

这是一个机会，让员工表明一个首选的支付方式的收入. 包括选择直接存款. 直接存款当选后的第一笔薪水将是一次身体检查. 

州和联邦预选 

州和联邦的W-4表格要求雇主在每张工资上预扣一定数额的税款. 如果您需要协助填写此表格，请与您的税务顾问联系. 

防止性骚扰培训 

所有非主管员工, 包括学生雇员, 须于聘用日期起计30天内完成学院的防止骚扰训练课程, 之后按照法律规定定期进行. 培训课程在网上提供，持续时间为一小时. 完成培训课程所花费的时间是有报酬的, 像这样, 学生雇员必须准确记录在克罗诺斯培训的时间. 学生员工将收到来自人力资源部的电子游艺信誉排行榜在线培训课程信息的电子邮件. 

更新个人信息和电子游艺信誉排行 

这个表格允许新员工查看和输入有关个人和联系信息的相关信息. 

退伍军人身份证明 

联邦承包商被要求采取平权行动，雇用和促进残疾退伍军人的就业, 最近分离的退伍军人, 战时或竞选活动的现役老兵, 以及获得武装部队服役奖章的退伍军人. 这份表格是员工声明自己退伍军人身份的机会. 

-计时要求和工资信息 

学生员工必须准确地以电子方式记录每天的工作时间. 时间记录必须反映所有的工作时间, 任何缺勤, 早到或晚到, 早班车或晚班车, 以及每餐的开始和结束时间. 工作和带薪休假时间四舍五入到最接近的15分钟增量.  

在每个工资期结束时, 学生雇员必须核实所记录的时间是工作时间的准确反映. 改变, 伪造, 篡改时间记录, 或者在另一个人的时间报告上记录时间可能会导致纪律处分, 直至并包括终止雇佣关系. 

晚工时表 

如果您错过了提交记录的截止日期，或者需要报告上一个工资期的额外工作时间, 该等资料必须通过 历史编辑请求 在线.  

丢失或损坏的薪水支票 

如果你丢了薪水，立即发邮件至studentpayroll@hmc.埃杜要报告丢失的支票，连同支票的签发日期和金额. 我们将有五个工作日的等待期，在此期间您丢失的支票将被注销, 新的支票会开出来的. 如果您在要求新支票后任何时间都能找到原支票, 你必须把原来的支票退还给人力资源办公室，因为它不再有效.  

如果你的薪水被损坏了(例如.g.撕破的，撕裂的等.), 如果原始支票提交给人力资源部，我们可以在1-2个工作日内重新签发一张新支票. 如你未能出示支票正本，将会有五天的等候期. 

加班 

在校期间，学生员工每周工作时间不得超过20小时(寒假和春假期间，学生每周工作时间不得超过40小时)，单日工作时间不得超过8小时(所有电子游艺信誉排行榜合计). 

In 加州, 一个工作日工作超过8小时被认为是加班, 每周工作超过40小时(周六至周五), 或者一周连续工作七天. 这种情况的补偿是他或她的正常工资的1.5倍.

轮班原则:

  • 每天工作8小时或更少(如果你在校园里有多份工作，每天工作时间总和)
  • 每周工作40小时或更少(如果你在校园里有多份工作，那么每周工作时间总和)
  • 在一个工作周内(星期六至星期五)连续工作不超过六天

然而, 在紧急情况下, 事先要得到学生导师的同意, 一个学生一周工作超过20小时，一天工作超过8小时. 一个工作日总工作时间超过8小时或一个工作周总工作时间超过40小时, 或者是连续第七天工作几个小时, 学生将按适用法律规定的加班费得到补偿. 

学生员工如果同时从事一份以上的工作，并且要向两个不同的主管汇报工作，必须在一个工作日工作超过8小时之前通知两位主管, 每周工作40小时或连续工作7天. 学生员工有责任让双方主管意识到加班将会发生. 如上所述, 从事一份以上工作的学生雇员可能无法工作, 而且不会得到报酬, 对于重叠的时间. 

发薪日和工资分配 

学生雇员每隔周五发一次工资. 

避免在银行排队，丢失工资支票，或延误，报名参加 直接存款(PDF). 如果您没有直接存款，支票将提供如下: 

  • 所有学生员工的工资支票将在工作日邮寄到家庭地址.

支付透明度  

HMC不会因为员工或申请人询问过相关信息而解雇他们或以任何其他方式歧视他们, 讨论了, 或披露自己或其他雇员或申请人的薪酬. 然而, 作为其基本工作职能的一部分，学生雇员有权访问其他雇员或申请人的薪酬信息，但不能向其他无权访问薪酬信息的个人披露其他雇员或申请人的薪酬, 除非披露是(a)对正式投诉或指控的回应, (b)为进一步调查而进行, 进行, 听力, 或动作, 包括雇主进行的调查, 或(c)符合HMC提供信息的法律义务. 

计时系统 

所有学生员工都必须使用Workday TT & AM系统报告准确的工作时间. 当你的工资期时间表完成后，一定要检查并提交你的工资卡. 请参阅工资日历的截止日期和支付日期安排, 位于HMC学生就业中心 网站. 如果您需要帮助与您的HMC证书或有浏览器问题，请联系e计算和信息服务 CIS服务台 at 951.607.7777. 

报税表形式 

克莱蒙特学院服务(TCCS)工资办公室每年(每年1月31日)发出W-2表格. 请确保在每年12月31日之前工作日中的家庭地址反映正确的邮寄地址. 学生将收到一份纸质的W-2表格, 除非选举是在工作日收到电子W-2. 到1月31日，学生们将能够在Workday上访问和查看他们的W-2表格. 如果您的W-2丢失或损坏，您可以直接通过工作日的Pay工作集访问它. 如需其他问题或支持，请发送电子邮件 hr@70nd.com  

工作时间表和工作周 

主管负责制定工作时间表，以促进服务和支持业务需求. 实际开始和结束时间因业务需求而异，并可能根据变化的情况进行调整. 为了记录和报告加班时间，工作日从中午12:01开始.m. 在24小时后的午夜结束. 工作周从星期六中午12:01开始.m. 周五午夜12点结束. 

出席 

学生员工有责任按时上班，并在迟到或不能上班时与主管沟通, 越早越好. 

假期/时间 

学生雇员没有资格享受假期或假期工资. 学生员工不应该安排在学校指定的假期工作，除非这被认为是紧急情况，并且事先已经与学生主管做出了安排.