ASHMC执行政策

第一条:执行局

  1. 执行委员会应按ASHMC主席安排的时间每周召开一次会议.
  2. 执行委员会应负责维持执行政策. 执行委员会可以以四分之三的多数票改变执行政策.
  3. 法定人数应定义为执行委员会有表决权成员的一半.
  4. 如果有两名或两名以上的个人在执行委员会担任职务, 担任该职位的个人之一将出席每周的执行委员会会议, 除非总统认为他们的存在是不必要的. 如果这个职位是有投票权的职位, 然后这些分享职位的人分享一票.
  5. 执行局每名干事应每周提出一份报告，详细说明其办公室的状况.
    1. 参议院主席应将在参议院会议上进行的事务列入其报告. 其中至少应包括一份电子游艺信誉排行榜参议院批准的所有动议的报告.
    2. 财务主管应在其报告中包括ASHMC的财务状况. 这至少应包括一份电子游艺信誉排行榜普通基金、长期基金和紧急基金的报告.
    3. 活动规划主任应在其报告中包括活动规划委员会每周会议上进行的所有业务. 这将, 至少, 包括一份电子游艺信誉排行榜活动规划委员会剩余资金的报告, 获得资助的所有活动以及为这些活动提供的资金数额.
    4. 扶轮社主任应在其报告中包括与扶轮社进行的所有业务.
    5. 多元化总监应在其报告中包括该职位剩余资金的报告.
    6. 社会事务主任应在其报告中包括在每周社会委员会会议上进行的所有事务. 这将, 至少, 包括一份社会委员会剩余资金的报告, 所有被资助的社会活动以及为这些活动提供的资金数额.
    7. 健康总监应在其报告中包括每周健康委员会会议上进行的所有业务. 这将, 至少, 包括一份健康委员会剩余资金的报告, 获得资助的所有活动以及为这些活动提供的资金数额.
    8. 可持续发展总监应在其报告中包括可持续发展委员会每周会议上进行的所有业务.

第二条:行政任命

  1. 以下所列的所有行政任命均由执行委员会任命，总统可自行决定是否解除. 下列职位可由一名以上学生担任. 如果有一个以上的学生填补一个有津贴的职位, 他们将按比例分配每年的津贴.
  2. 行政助理
    1. 行政助理直接向总统汇报.
    2. 执行助理应记录ASHMC参议院和ASHMC执行局每次会议的会议记录.
    3. 执行助理应公布ASHMC活动的周历.
    4. 执行助理应在任何与ASHMC有关的活动中协助执行委员会成员.
    5. 执行助理应负责执行执行局指派的杂项任务.
    6. 行政助理应获得由ASHMC参议院确定的津贴.
  3. 食物委员会主席
    1. 食品委员会主席将作为ASHMC和Hoch-Shanahan食堂员工之间的联络人.
    2. 食品委员会主席将在Hoch-Shanahan餐厅组织铜厨师和其他活动.
  4. 体育总监
    1. 田径主任应作为本会之间的联络人, LAC员工, 以及CMC校内活动的组织者.
    2. 田径主任应负责维护所有ASHMC财产在LAC的库存.
    3. 田径主任将定期与田径委员会开会，计划和组织校内比赛, 并讨论校园学生的其他运动需求.
  5. 活动负责人
    1. 赛事工作人员主管应负责本会赛事工作人员的正常工作.
    2. 赛事工作人员主管应选择ASHMC的成员作为赛事工作人员.
    3. 活动人员总监向社会总监汇报.
  6. 学生-L主持人
    1. Student -l主持人应负责确保发送到Student -l电子邮件列表的所有信息符合HMC学生手册政策部分列出的官方Student -l政策.
    2. 学生- 1主持人将获得由ASHMC参议院确定的年度津贴.
  7. HMC计算委员会代表
    1. HMC计算委员会的代表应负责向HMC计算委员会提出ASHMC的意见和关注.
  8. 住宅事务联络
    1. 宿舍事务联络处负责就宿舍政策和规定向执行委员会和参议院成员提供建议.
    2. 住宅事务联络员应协助参议院主席管理住宅事务.
    3. 宿舍事务联络员收集有用户名的宿舍选举选票，并将选票交还宿舍.
    4. 住宅事务联络处应以无表决权成员的身份出席每周的执行局会议.
  9. ASHMC站长
    1. ASHMC网站管理员应监督和维护ASHMC网站.
    2. 在适当的时候, ASHMC网站管理员应向ASHMC参议院和执行委员会报告网站的状态.
    3. ASHMC网站管理员每年可获得由ASHMC参议院决定的津贴.
    4. 一个以上的学生可以填补网站管理员的职位，并平分每年的津贴.
  10. 学生慈善总监
    1. 学生慈善主任将作为ASHMC和学院发展办公室之间的联络人.
    2. 学生慈善事务主任应作为学生代表出席校董会发展委员会.
    3. 学生慈善主任应以金钱捐款的方式，促进他人的福利.
    4. 学生慈善主任必须是ASHMC参议院或执行委员会的成员. 如果参议院没有成员填补此职位，则应由参议院主席填补.

第三条:委员会

  1. 社会委员会
    1. 社会委员会由每个宿舍的代表组成，即“社会代表”. 这位代表将:
      1. 参加每周的社会委员会会议. 这些会议的目的详列于(e).
      2. 向他们宿舍传达有关社会政策的相关信息.
      3. 与1C/5C宿舍的聚会组织者合作，为未来几代聚会组织者记录他们的计划(在ASHMC谷歌驱动器上). 有关便携式厕所、学生活动人员等的详细信息必须包括在文件中. 这些文件将由社会主任检查.
    2. 社会委员会由社会主任担任主席.
    3. 社会委员会将在相关情况下任命DJ代表. DJ代表将:
      1. 负责组织学生在活动现场协助音响设备的安装和拆卸.
      2. 向社会委员会/主任汇报音响设备状况，并提出适当的更新建议.
    4. 社会委员会将负责促进校园和5C的社会活动，并提供资金.
      1. 社会委员会可能只提供资金的活动是平等的，并向整个学生团体宣传.
    5. 社会委员会全体委员, 不包括DJ代表, 须出席社会委员会每周会议，否则将被处以罚款，由社会主任酌情决定.
      1. 学生们将在这些会议上提交他们的活动预算. 社会委员会的委员们将听取预算案，然后进行表决，必要时进行修改.
  2. 活动策划委员会(CAP)
    1. 活动策划委员会由活动策划总监委派3-5名成员组成. 活动规划委员会由活动规划主任担任主席.
    2. 活动策划委员会负责校外社交活动的推广和资助.
    3. 资金
      1. 活动策划委员会只能为那些同等可用并向全体学生宣传的活动提供资金.
      2. 活动策划委员会不得资助扶轮社主办的活动. 然而，个人俱乐部成员可以为任何可能成为CAP活动的活动申请资金.
      3. ASHMC财务主管不得报销由活动策划委员会主办的活动.
      4. ASHMC参议院不得将扶轮社的经费以接受活动策划委员会的经费为条件. ASHMC参议院不得要求扶轮社职员到活动策划委员会申请额外经费.
    4. 活动策划委员会的所有成员都必须参加活动策划委员会每月的会议，否则活动策划主任将有可能被处以罚款.
  3. 食品委员会
    1. 饮食委员会由各宿舍的饮食代表组成.
    2. 食物委员会由食物委员会主席担任主席.
    3. 膳食委员会应就膳食计划与食堂工作人员沟通学生的兴趣.
  4. 学生慈善委员会
    1. 学生慈善委员会由各宿舍的学生慈善代表组成. 如果一个宿舍没有代表, 该职位由宿舍主席担任.
    2. 学生慈善委员会由学生慈善主任担任主席.
    3. 学生慈善委员会负责策划, 组织, 并在第二学期开展学生慈善活动.
  5. 健康委员会
    1. 健康委员会由健康总监担任主席.
    2. 健康委员会负责促进校园健康活动，并为其提供资金.
      1. 健康委员会可能只提供资金的活动是平等的，并向整个学生团体宣传.
    3. 体育运动委员会
      1. 田径委员会由各宿舍的田径代表组成.
      2. 田径委员会由田径主任担任主席.
      3. 田径委员会应:
        1. 促进校内竞争.
        2. 评估宿舍运动器材的需求.
  6. 可持续发展委员会
    1. 可持续发展委员会由可持续发展总监担任主席.
    2. 可持续发展委员会由可持续发展总监委任的可持续发展代表组成.
    3. 可持续发展委员会应在校园内推广可持续发展及其他可持续发展做法.
    4. 可持续发展委员会代表将通过以下方式领导校园的可持续发展行动:
      1. 在年初向社区通报HMC目前的可持续发展实践, 包括, 但不限于, 循环再造及堆肥.
      2. 制定计划，告知学生并鼓励他们参与可持续实践.

第四条:宿舍管理员

  1. 设司库, 田径代表, 食物代表, 以及ASHMC章程中规定的每个宿舍的社会代表.
  2. 宿舍财务主管, 体育代表, 食物的代表, 和社会代表必须在秋季学期开始后不超过两周内向ASHMC主席确认.
  3. 宿舍财务主管
    1. 宿舍财务主管负责管理和维护宿舍资金的准确记录.
  4. 宿舍体育代表
    1. 宿舍运动代表应负责协调宿舍参与校内运动.
    2. 宿舍田径代表应是田径委员会的成员.
  5. 宿舍食品代表
    1. 宿舍食品代表将负责代表宿舍的利益到Hoch-Shanahan食堂.
    2. 宿舍食品代表必须是食品委员会的成员.
  6. 宿舍社会代表
    1. 宿舍社会代表将作为宿舍主席和社会委员会之间的联络人.
    2. 宿舍社会代表应是社会委员会的成员.

第五条:执行局干事的额外职责

  1. ASHMC总统
    1. ASHMC主席应每周与学生事务副主席会面.
    2. 校长应出席每季度的校董会会议，包括教育规划会议, 学生事务, 以及物理工厂和校园规划委员会.
    3. 校友会会长应向校友会理事会作报告.
    4. 在他们任期的开始, ASHMC主席, 参议院主席和司库应会见商务事务办公室的代表，讨论ASHMC的非营利地位和其他ASHMC业务.
  2. 参议院主席
    1. 参议院主席应每周与学生事务、设施和维护电子游艺信誉排行榜的代表会面，讨论校园问题.
    2. 参议院主席应出席每季度的董事会会议，包括教育规划会议, 学生事务, 以及物理工厂和校园规划委员会.
  3. 财务主管
    1. 司库应保存由ASHMC特许的组织名单，并保存这些组织的联系名单.
  4. 活动策划总监
    1. 学生事务处主任应每周与学生事务处的代表会面.
    2. CAP主任将维护所有CAP活动的学期日历.
  5. 俱乐部负责人
    1. 扶轮社主任应每周与学生事务处的代表会面.
    2. 扶轮社总监应在秋季为所有玛德扶轮社举办扶轮社展，并在春季学期为新扶轮社举办扶轮社展.
    3. 扶轮社总监将计划并领导每学期一次所有扶轮社社长必须出席的训练课程.
  6. 多样性的导演
    1. 多样性主任应每周与机构多样性办公室的代表会面.
    2. 多元化总监应定期与亲和扶轮社领导人会面.
    3. 多样性主任将负责维护多样性里格斯室和ASHMC教科书图书馆.
  7. 社会导演
    1. 社会主任应每周与学生事务电子游艺信誉排行榜的代表会面.
    2. 如有安排，社交总监应出席5C社交主席会议.
  8. 可持续发展总监
    1. 可持续发展主任将作为ASHMC和Hixon可持续发展中心之间的联络人
    2. 可持续发展主任应在校园内推广可持续发展和可持续实践.
    3. 可持续发展总监应是可持续发展委员会的代表.
    4. 可持续发展总监应定期与ESW/MOSS、F&M，以及一名来自Hixon可持续发展中心的代表来协调校园活动. 他们还将在必要时与其他有关人士会晤.
  9. 健康主任
    1. 健康主任应每周与健康和健康办公室的一名代表会面.

第六条:执行局办公室过渡规范

  1. 活动策划总监
    1. 即将离任的活动策划总监将在新任活动策划总监任期的前两周，清楚地阐明活动策划委员会的组织流程, 为大型CAP活动预订交通工具, 组织财务和报销, 征求和批准CAP活动, 并创建学期活动日历.
    2. 即将离任的活动策划总监在正式退休前必须与即将上任的活动策划总监共同主持至少一次联合活动.
  2. 俱乐部负责人
    1. 即将离任的扶轮社总监将与即将上任的扶轮社总监共同主持春季扶轮社社长训练, 如果培训在选举后中断.
  3. 多样性的导演
    1. 即将离任的多元化总监将与即将上任的多元化总监一起参加Mudd预算会议，为即将到来的学年提交预算.
  4. 社会导演
    1. 即将离任的社会总监将在即将上任的社会总监任期的第一个月，清楚地阐明批准各方的程序, 联系其他5C社交总监, 创建学期派对日历.
    2. 即将离任的社会总监将在正式退休前与即将上任的社会总监共同策划至少一次春季学期的5C派对.
    3. 即将离任的社会总监将与即将上任的社会总监一起计划并参加Mudd预算，为即将到来的学年提出预算. 即将离任的社会总监还将记录任何预算变动的理由以及有关社会预算的一般性建议.
  5. 可持续发展总监
    1. 即将离任的可持续发展总监将在新任可持续发展总监任期的前两周帮助推动介绍和会议.
  6. 健康主任
    1. 即将离任的健康总监将与即将上任的健康总监一起参加Mudd预算会议，为即将到来的学年提出预算.